時(shí)間：2024-12-19 18:07:06 來(lái)源：IT貓撲網(wǎng)整理 作者：綠軟小編 我要評(píng)論(0)
企業(yè)微信收集表填寫(xiě)后的可見(jiàn)性取決于設(shè)置。發(fā)起人擁有最高權(quán)限，可查看所有信息；也可指定其他人員查看。若設(shè)置匿名填寫(xiě)，則填寫(xiě)者信息被保護(hù)，但統(tǒng)計(jì)信息可見(jiàn)。因此，并非只有發(fā)起人能查看，具體取決于收集表的設(shè)置。
1.發(fā)起人查看權(quán)限
作為收集表的發(fā)起人，通常擁有最高的查看權(quán)限。發(fā)起人可以查看所有填寫(xiě)者的信息，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等操作。在【手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表->統(tǒng)計(jì)->點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的收集表】中，發(fā)起人可以查看收集表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和已填名單。
2.指定人員查看權(quán)限
除了發(fā)起人，企業(yè)微信的收集表還支持指定其他人員查看。在創(chuàng)建收集表時(shí)，發(fā)起人可以選擇哪些人員可以查看收集表的結(jié)果。這些被指定的人員通常包括部門(mén)主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，他們可以根據(jù)需要查看相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.匿名填寫(xiě)與查看
如果收集表設(shè)置了匿名填寫(xiě)，那么填寫(xiě)者的信息將被保護(hù)，不會(huì)顯示在收集表的結(jié)果中。此時(shí)，即使是發(fā)起人和其他指定人員，也無(wú)法查看具體的填寫(xiě)者信息。不過(guò)，他們?nèi)匀豢梢圆榭刺顚?xiě)結(jié)果的數(shù)量和統(tǒng)計(jì)信息。
1.內(nèi)容關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)更新
企業(yè)微信收集表支持將收集到的內(nèi)容關(guān)聯(lián)到表格或智能表格中。這些表格可以根據(jù)收集表收集到的信息實(shí)時(shí)更新。如果發(fā)起人將關(guān)聯(lián)后的表格分享給了其他人，那么這些人也可以看到表格中的內(nèi)容。但是，他們只能看到表格中的內(nèi)容，而無(wú)法直接查看收集表本身。
2.導(dǎo)出與分享
發(fā)起人可以將收集表的結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件或其他格式，并分享給其他人。這樣，其他人就可以在沒(méi)有企業(yè)微信賬號(hào)的情況下查看收集表的結(jié)果。但是，這種分享方式仍然受到發(fā)起人設(shè)置的權(quán)限限制。
1.允許提交多份結(jié)果
如果收集表設(shè)置了允許提交多份結(jié)果，那么同一個(gè)成員可以在同一天填寫(xiě)多次。這可能會(huì)導(dǎo)致表格中出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。因此，在設(shè)置收集表時(shí)，發(fā)起人需要仔細(xì)考慮是否需要允許提交多份結(jié)果。
2.定時(shí)重復(fù)表格
定時(shí)重復(fù)表格是一種特殊類(lèi)型的收集表，它會(huì)在指定的時(shí)間間隔內(nèi)重復(fù)出現(xiàn)。如果成員在同一天點(diǎn)擊了不同日期的表格進(jìn)入填寫(xiě)，那么表格中顯示的時(shí)間為實(shí)際填寫(xiě)時(shí)間。這可能會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。
3.成員范圍變動(dòng)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
如果成員在填寫(xiě)收集表后被移出指定范圍，或者填寫(xiě)后離職，那么他們的填寫(xiě)結(jié)果可能不會(huì)在“提交結(jié)果數(shù)”中顯示。但是，這些數(shù)據(jù)仍然會(huì)包含在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出結(jié)果中。因此，在查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)，需要注意這一點(diǎn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)提示
保護(hù)隱私：如果收集表涉及敏感信息，建議設(shè)置匿名填寫(xiě)或限制查看權(quán)限，以保護(hù)填寫(xiě)者的隱私。
仔細(xì)設(shè)置：在創(chuàng)建收集表時(shí)，需要仔細(xì)設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)和權(quán)限，以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
及時(shí)導(dǎo)出：如果需要長(zhǎng)期保存或分析數(shù)據(jù)，建議及時(shí)將收集表的結(jié)果導(dǎo)出為本地文件。
關(guān)注更新：企業(yè)微信的功能和界面可能會(huì)不斷更新和變化，用戶需要關(guān)注這些更新，以便更好地使用收集表功能。
企業(yè)微信收集表以其靈活的設(shè)置和較強(qiáng)的功能，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供了有力支持。通過(guò)合理設(shè)置查看權(quán)限和內(nèi)容可見(jiàn)性，用戶可以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，用戶也應(yīng)警惕潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如隱私泄露和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。因此，在使用時(shí)，務(wù)必仔細(xì)設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，及時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并關(guān)注企業(yè)微信的更新動(dòng)態(tài)，以便更好地利用這一工具提升工作效率。
關(guān)鍵詞標(biāo)簽：企業(yè)微信收集表填寫(xiě)后其他人看得到嗎
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