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企業(yè)微信收集表怎么操作的？企業(yè)微信收集表功能介紹 時間：2024-12-16 16:31:59 來源：IT貓撲網(wǎng)整理作者：綠軟小編 我要評論(0)

要操作企業(yè)微信收集表，首先需找到收集表入口并創(chuàng)建收集表，可選擇模板或手動創(chuàng)建并設置題型與選項。其次，設置提醒人員填寫，確定收集范圍并發(fā)送填寫邀請。最后，查看與導出數(shù)據(jù)統(tǒng)計，隨時掌握信息動態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的進一步分析與利用。

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企業(yè)微信收集表的操作方法

1.創(chuàng)建收集表

要創(chuàng)建企業(yè)微信收集表，首先需要在企業(yè)微信中找到收集表的入口。在手機端，您可以依次點擊“手機端->工作臺->收集表”進入收集表頁面。在這里，您可以選擇使用預置的常見模板快速生成收集表，也可以手動創(chuàng)建收集表。

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手動創(chuàng)建收集表時，您可以根據(jù)需要設置不同的題目類型，如文本、單選、多選、下拉選擇、數(shù)字、金額、圖片等。此外，還可以設置通訊錄選項（成員、部門）、時間選項（日期、時間、時長）、位置選項（地址、省份、自動定位）以及聯(lián)系方式和填寫人信息等。這些豐富的選項使得收集表能夠滿足各種信息收集需求。

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2.提醒人員填寫收集表

創(chuàng)建好收集表后，您需要設置提醒人員填寫。首先，您可以確定收集表的收集范圍，即哪些人或部門需要填寫。需要注意的是，新員工如果是在推送提醒后被設置到對應的部門，則需要等第二天才能收到提醒填寫的卡片；如果是在推送前被添加到組織架構，則被設置當前就可以收到填寫提醒的卡片。

其次，您可以將收集表發(fā)送給指定的同事或分享到微信，邀請他們填寫。還可以獲取二維碼、復制鏈接，通過公告等方式分發(fā)給員工填寫。但請注意，當指定對象大于100人時，暫時不支持推送填寫提醒給指定對象。此外，您還可以設置定時重復提醒。設置定時重復后，收集表將按周期重復，在周期開始時發(fā)送填寫提醒。每個周期的已填未填情況會分開統(tǒng)計，方便您跟蹤收集進度。

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3.查看與導出數(shù)據(jù)統(tǒng)計

收集表收集到的數(shù)據(jù)可以隨時查看結果并導出為表格進行進一步分析。在手機端，您可以依次點擊“手機端->工作臺->收集表->統(tǒng)計->點擊對應的收集表”來查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計和已填名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計里可以看到單選、多選題目的選項分布；已填名單則顯示了已經(jīng)填寫的用戶列表。

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收集到的圖片會自動創(chuàng)建一個文件夾存儲于微盤的“我的空間”下，方便您查看和管理。如果您需要將數(shù)據(jù)導出為本地文件，可以在統(tǒng)計詳情頁面點擊右上角的“三”按鈕，選擇“導出為excel文件”即可。

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企業(yè)微信收集表的功能介紹

1.豐富的題型與選項

企業(yè)微信收集表支持多種題型和選項設置，包括文本、單選、多選、下拉選擇等。這些題型能夠滿足不同場景下的信息收集需求。同時，您還可以根據(jù)需要設置通訊錄選項、時間選項、位置選項等，使得收集表更加個性化和實用。

2.定時重復與提醒功能

通過設置定時重復功能，您可以讓收集表按周期重復發(fā)送填寫提醒，確保相關人員能夠及時填寫信息。這一功能特別適用于需要定期收集信息的場景，如每日健康信息、活動簽到等。同時，您還可以設置提醒指定對象或分享到微信等渠道，擴大收集范圍并提高收集效率。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與導出

企業(yè)微信收集表提供了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠實時展示單選、多選題目的選項分布以及已填名單等信息。您還可以將統(tǒng)計數(shù)據(jù)導出為Excel文件，方便進行進一步的分析和處理。此外，收集到的圖片也會自動創(chuàng)建一個文件夾存儲于微盤中，方便您隨時查看和管理。

4.關聯(lián)結果到表格/智能表格

企業(yè)微信收集表還支持將收集到的內(nèi)容關聯(lián)到表格或智能表格中。通過關聯(lián)結果到表格功能，您可以實現(xiàn)將收集表中的數(shù)據(jù)實時更新到指定的表格中，方便進行數(shù)據(jù)分析和共享。而關聯(lián)結果到智能表格則能夠按部門分組展示結果，并在儀表盤中自動生成統(tǒng)計圖表，使得數(shù)據(jù)查看更加清晰直觀。

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5.匿名填寫與權限控制

為了保護填寫人的隱私信息，企業(yè)微信收集表支持匿名填寫功能。當設置匿名填寫時，系統(tǒng)會將所有匿名填寫的成員統(tǒng)計為1人，確保填寫人的信息安全。此外，您還可以通過權限控制功能來設置誰可以編輯、誰可以查看收集表等權限信息，從而更好地管理收集表的使用。

風險提示

在使用企業(yè)微信收集表時，也需要注意一些潛在的風險和問題。首先，請確認所填寫的信息和上傳的資料真實有效，避免提供虛假信息或資料導致申請失敗或賬號被封禁。其次，在分享收集表或設置提醒時，請注意保護個人隱私和信息安全，避免泄露敏感信息。此外，在查看和導出數(shù)據(jù)時，也需要注意數(shù)據(jù)的準確性和完整性。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛉笔?，請及時聯(lián)系相關人員或技術支持進行處理。同時，也建議定期備份和保存重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

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企業(yè)微信收集表為企業(yè)提供了一個高效、便捷的信息收集與管理平臺。它支持豐富的題型與選項設置，還具備定時重復提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與導出等實用功能，進一步提升了信息收集的效率與質量。然而，在使用過程中也需注意保護個人隱私和信息安全，保障數(shù)據(jù)的準確性和完整性，避免潛在的風險和問題。同時，定期備份和保存重要數(shù)據(jù)也是保障數(shù)據(jù)安全的重要措施。

關鍵詞標簽：企業(yè)微信收集表怎么操作

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