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小編為您推薦： Powerpoint office2016 PPT制作圖表制作軟件

Microsoft Pow erpoint 2016是一款專門用于在電腦上使用的PPT制作軟件，在當(dāng)今職場和教育行業(yè)都采用的使用的多媒體課件的形式進行宣講。為了讓您能夠更加方便的制作出符合您要求的PPT文件，選擇IT貓撲的這款軟件是非常合適的。

Microsoft Powerpoint 2016

使用說明

具體的打包過程如下：

1、打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?/p>

2、單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。

3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。

4、單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

5、單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。

6、單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。

具體的解包過程如下：

1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

2、輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

3、此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

軟件功能

使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。

通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學(xué)習(xí)新工具。

使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。

文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。

進一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。

同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬要求，并可降低 IT 成本負(fù)擔(dān)。

使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。

重新設(shè)計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

創(chuàng)建功能強大的動態(tài) SmartArt 圖示。

可以在 Office PowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項。

通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。

通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行交流。

通過將文件轉(zhuǎn)換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流

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