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超易檔案管理客戶端是一款能夠?qū)㈦娮游募茖W(xué)存儲(chǔ)的檔案管理系統(tǒng)，非常適合大型企業(yè)、學(xué)校等人數(shù)較多的機(jī)構(gòu)使用，可以將歷來每一個(gè)人的信息得到很好的保存，歡迎你來it貓撲下載

超易檔案管理官網(wǎng)介紹

超易文件檔案管理軟件，主要是記錄文件方面的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱，查詢，統(tǒng)計(jì)；分類以及文件如word、pdf、excel、rar等上傳存放

超易檔案管理軟件

超易檔案管理系統(tǒng)功能

檔案掃描件管理

系統(tǒng)中留了多個(gè)模塊用來上傳文件，如圖片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系統(tǒng)自動(dòng)保存到軟件文件夾指定位置，通過雙擊需要查看的文件就可以直接以原件的形式打開預(yù)覽。

檔案移交

通過檔案的移交日期，部門，人員等情況做好記錄，實(shí)時(shí)跟進(jìn)，實(shí)時(shí)跟蹤，這樣就保障了檔案在移交過程出現(xiàn)疏忽紕漏等情況的發(fā)生。

檔案分類管理

從上圖可以看到，系統(tǒng)左上方是一個(gè)分組管理模塊，可以按照用戶自己的分類需求去設(shè)置不同的分組名稱，按年份，按部門，按類別等等；同時(shí)也可以設(shè)置子分組去設(shè)置更多的檔案分類名目。實(shí)現(xiàn)不同類別，不同分組進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理。

檔案信息記錄

最基本的檔案信息的錄入，如上圖可以看到的，直接把需要記錄的文字信息錄入系統(tǒng)里面，就可以通過臺(tái)賬直接查看，增加新的檔案信息更是直接按照模版去錄入就好了，方便，簡易。

檔案借閱

檔案借閱模塊是通過記錄借閱人，借閱時(shí)間，借閱內(nèi)容等的記錄，進(jìn)行對檔案借閱流程的一個(gè)管理，檔案借閱的情況一目了然。

其他材料

這里是通過上傳附件或者其他與檔案有關(guān)的文件的模塊，作為備用萬無一失

特色

高級(jí)查詢

通過設(shè)置不同的字段組合方式，去精確的查找需要的檔案

字段查詢

通過自定義查詢字段，按照需要的字段去查詢需要的檔案

導(dǎo)航分組查詢

通過導(dǎo)航自動(dòng)分組查詢的方式，相當(dāng)于標(biāo)簽查詢

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