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維新物業(yè)管理系統(tǒng)是一款適合中小規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè)，軟件通過電腦管理小區(qū)物業(yè)資料及住戶檔案、打印物業(yè)收費憑據(jù)、繳款通知單，有效處理業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員之間的關(guān)系，實現(xiàn)流程化、規(guī)范化管理，提高物業(yè)服務(wù)水平的同時有效提升工作效率。

維新物業(yè)管理系統(tǒng)功能：

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)參數(shù)、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復。

資料管理：項目資料、房產(chǎn)資料、客戶資料、移交驗收、房產(chǎn)大中修

統(tǒng)計報表：房產(chǎn)資料報表、客戶資料報表、財務(wù)報表、綜合報表

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)字典維護、物業(yè)類型維護、機構(gòu)部門維護、操作員維護、幣種維護

財務(wù)管理：收費設(shè)置、費用錄入、財務(wù)收款、票據(jù)領(lǐng)退管理、收據(jù)查詢、欠款催收、月結(jié)處理、繳款通知

租賃管理：租賃定價、租賃登記、租賃圖文查詢、退租管理、租賃提醒、來電來訪登記、租賃報表

日常工作：設(shè)備管理、保安管理、停車場管理、環(huán)衛(wèi)管理、社區(qū)文化、物料管理、有償服務(wù)、二次裝修、投訴管理、固定資產(chǎn)、消防管理、報修管理

維新物業(yè)管理軟件亮點

（1）設(shè)備管理：記錄小區(qū)的設(shè)備運行情況，如電梯、發(fā)電機等，設(shè)備分為項目設(shè)備、大樓設(shè)備、套戶設(shè)備，可記錄設(shè)備保養(yǎng)、運行、維修和巡查記錄。

（2）保安管理：管理小區(qū)保安資料，記錄保安檔案、工作檢查情況、訓練考核情況，排班、巡邏、交接班記錄、治安案件、重大事件等的記錄。

（3）車輛管理：對停車場內(nèi)的車輛類型、車號、車主、停車卡號、停車費等資料進行登記。

（4）環(huán)衛(wèi)管理：記錄小區(qū)綠化植物、清潔情況、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、環(huán)衛(wèi)事件。

（5）社區(qū)文化：記錄社區(qū)文化活動，以及關(guān)系單位，聯(lián)系人和聯(lián)系記錄。

（6）物料管理：物料管理是一個獨立部分，它包括了倉庫、物料明細、建帳、采購、退貨、領(lǐng)料入庫、退庫以及相關(guān)的統(tǒng)計報表。

（7）有償服務(wù)：記錄進行有償服務(wù)情況，包括服務(wù)申請、派工、領(lǐng)料、完工驗收、金額結(jié)算和回訪記錄。

（8）二次裝修：記錄客戶二次裝修審批、辦證、收費、驗收、退費等情況。

（9）客戶投訴：記錄客戶的投訴、投訴處理情況和住戶違章記錄等。

（10）固定資產(chǎn)：記錄物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用、修理、報廢情況。

（11）消防管理：對小區(qū)消防區(qū)域、事件、器材、演習的記錄

（12）報修管理：對客戶報修情況進行登記：下圖為報修時的維修單圖樣。

維新物業(yè)管理系統(tǒng)特點：

提升服務(wù)質(zhì)量

使用物業(yè)管理軟件，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫收據(jù)速度慢，容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程，提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

防止財務(wù)漏洞

手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯，特別在進行財務(wù)收費匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件，可以將費用收取后自動分類按月匯總，自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計報表。同時各部門的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細致，防止了財務(wù)漏洞。

提高工作效率

應(yīng)用物業(yè)管理軟件，小區(qū)物業(yè)收費計算機信息化，根據(jù)固定的費用標準和用量，自動生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費、物業(yè)管理費、租金等費用，避免了繁瑣的人工手工計算。同時，收費記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成，押金收取和退還隨時備查，預(yù)收費用自動結(jié)轉(zhuǎn)，客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒，減輕了物業(yè)公司財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

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