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小編為您推薦： 考試酷考試軟件

考試酷試卷自動導入輔助軟件是款綠色免費的試卷導入輔助工具，這款軟件非常適合教育工作者或是學生使用，綠色便捷提高工作和學習效率，有需要的朋友快來IT貓撲下載吧。

考試酷試卷自動導入輔助軟件介紹

考試酷試卷自動導入輔助軟件是由考試酷（examcoo）官方出品的一款綠色免費，功能實用的試卷自動導入輔助軟件?？荚嚳崾且粋€永久免費的電子作業(yè)與在線考試系統云平臺，專為各類學校和培訓機構提供考試系統，包括自測練習、組織統一考試、開展知識競賽、布置課外作業(yè)或假期作業(yè)、智能組卷、答卷評閱與成績管理等眾多功能；也可用于政府機構、企事業(yè)單位內部的入職考試、員工考核、內部培訓考試等?！缚荚嚳帷故且粋€零安裝、零維護和零成本的在線考試系統。雖然考試酷網站本身已經提供了非常直觀便捷的在線錄入試卷的功能，但是，這里要介紹的考試酷試卷自動導入輔助軟件則是一個輔助的應用程序，也算是考試酷電腦版，它可以把事先已經做好的，可能是TEXT文本、WORD文檔、網頁等其它格式的試卷，經過格式轉換和自動識別后，自動導入到考試酷網站中，快速生成試卷，從而極大地減少錄入試卷的工作量。平時手工錄入一份試卷可能要幾十分鐘甚至幾個小時，而采用自動導入輔助程序后，幾分鐘或者一、二十分鐘就可以導入一份幾十、甚至幾百道題的試卷了。

平臺優(yōu)勢

1、我是老師

布置課外作業(yè)、假期作業(yè)、課后練習等電子作業(yè)；組織知識競賽、安排章節(jié)練習、隨堂測驗、周測驗、月考、期中期末考試等。

2、我是HR管理者

組織招聘筆試、入職考試、月度考核、績效考核等員工考核工作；開展內部員工培訓考試、業(yè)務員考試、操作工考試等。

3、我是培訓官

單位內部的業(yè)務員/客服/技術人員的培訓考試；各種醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格/會計資格/IT培訓/公務員考試培訓班的練習、作業(yè)和考試等。

4、我是學生

線上自測練習、模擬考試，完成老師布置的電子作業(yè)；參加你的老師/培訓官/HR管理者組織的各類練習或統一考試。

考試酷電腦版使用教程

首先，假設我們有一份WORD格式的試卷，如下圖所示。
在WORD里打開該試卷，選中試卷的全部文字內容，執(zhí)行CTRL+C快捷鍵或者“復制”菜單命令，復制全部試卷內容到系統剪貼板。

考試酷試卷自動導入輔助軟件

運行導入程序FormatPaper.exe，如下圖所示。
在導入程序默認打開的“第一步：識別和分離試題”窗口中，用CTRL+V快捷鍵將事先復制在系統剪貼板中的試卷內容粘貼到主窗口中的大文本框中，如下圖所示。
可以看到，原來在WORD試卷里的各種格式和字體都被過濾了，只留下純文字的試卷內容被粘貼在大文本框中。

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我們觀察試卷內容，可以發(fā)現每個試題的題號都是用1、2、3、4、…這樣的數字和“、”符號來標識的，如下圖“A”處所示。
于是，我們就如下圖“B”處所示的，選擇“68、”作為分離試題要用到的“原試題題號的格式”。如果你的試卷里還有其他形式的原題號格式，也可以相應地同時選擇多個要識別的原題號格式。
然后，點擊“首先：識別和分離試題”按鈕，如下圖“C”處所示。

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上面的“首先：識別和分離試題”按鈕命令執(zhí)行結束后，導入程序主窗口會自動切換到“第二步：識別和分離選擇題的選項”頁面，如下圖所示。
這時，每道試題之間，都自動添加了一個空行隔開，以表示試題已經自動識別和分離成功，如下圖“A”處所示。
而且試題題號全部統一更改為“1.”、“2.”、…這樣的試題題號格式了，如下圖“B”處所示的試卷內容。

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因為原始試卷內容的格式不標準、或者書寫錯誤等各種原因，都可能使得某些試題并不能被成功地識別出來，導致沒有被正確地分離開。這時，我們需要通過逐個試題地檢查，以便找出沒有被正確識別和分離的地方。如上圖“C”處所示，點擊“首先：檢查試題分離情況”按鈕，就可以自動檢查沒有正確識別和分離的地方。如果確實存在沒有正確識別和分離的地方，則程序會彈出如下圖所示的提示框。下圖“A”處所示，因為原試題題號被書寫成“45，”，而不是類似上面指定的格式“45、”，所以未能被正確地識別和分離。

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這時，可以通過返回“第一步：識別和分離試題”頁面重新設置要識別的原試題題號格式，通過增加對“68，”這個格式的識別，并重新執(zhí)行識別和分離試題操作，以便獲得正確地識別和分離。或者，也可以直接進行手工地修改。如下圖“B”處所示，我們可以手工修改為正確的格式。正確的格式是：試題與試題、試題與其他文字描述行之間，都有也僅有一個空行隔開；所有的試題題號都是一個數字和一個“.”符號組成。

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試題分離情況全部檢查通過后，就可以開始識別和分離選擇題的選項了。
如下圖“A”處所示，我們可以觀察到，試卷中選擇題的選項序號是以“A．”、“B．”、…這樣的格式來標識的。
于是，我們就如下圖“B”處所示的，選擇“A．”作為分離選擇題的選項序號時要用到的格式。如果原試卷里還有其他形式的選項序號標識格式，也可以相應地同時選擇多個要識別的選項序號格式。
然后，點擊“然后：識別和分離選擇題的選項”按鈕，如下圖“C”處所示。

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上面的“然后：識別和分離選擇題的選項”按鈕命令執(zhí)行結束后，導入程序主窗口會自動切換到“第三步：檢查和生成”頁面，如下圖所示。
這時，每道選擇題的選項都全部被統一地識別、分離并更改為“A.”、“B.”、…這樣的選項序號格式了，如下圖“A”處所示的試卷內容。

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因為原始試卷內容的格式不標準、或者書寫錯誤等各種原因，都可能使得某些選擇題的選項并不能被成功地識別出來，導致沒有被正確地分離開。這時，我們需要通過逐個試題地檢查，以便找出沒有被正確識別和分離的地方。如上圖“B”處所示，點擊“首先：檢查選項分離情況”按鈕，就可以自動檢查沒有正確識別和分離的地方。如果確實存在沒有正確識別和分離的地方，則程序會彈出如下圖所示的“手工修正可能存在錯誤的試題”提示框。如下圖“A”處所示，因為選擇題的選項序號被書寫成“B，”，而不是類似上面指定的格式“B．”，所以未能被正確地識別出來。

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這時，只要在“手工修正可能存在錯誤的試題”窗口中，將試題和試題的選項修改為正確的格式（正確的格式是每個選項序號都由一個A/B/C/D/E/F/G字符和一個“.”符號組成），再點擊“應用修改，繼續(xù)檢查下一個”按鈕，如下圖“A”和“B”處所示。

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試題選項的檢查都通過后，就可以做參考答案、試題解析、題型和分數的識別和設置工作了。
參考答案：
如下圖“A”處所示，原始試卷里，參考答案是以文字“參考答案：”作為開始的行。這樣，我們就可以利用“識別參考答案行”按鈕菜單中的「(1)?以“參考答案：”開始的行」命令來自動識別所有的參考答案，如下圖“B”處所示。

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自動識別參考答案后，試卷內容自動被修改為以文字“參考答案:”作為參考答案的格式標識，如下圖“A”處所示。
試題解析：
如下圖“B”處所示，原始試卷里，試題解析都是以文字“答案解析：”作為開始的行。這樣，我們就可以利用“識別試題解析行”按鈕菜單中的“(4)?自定義試題解析行的起始文字”命令來自動識別所有的試題解析內容，如下圖“C”處所示。

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在打開的窗口中（如上圖所示），輸入或粘貼文字“答案解析：”，點擊“確定”按鈕后，試卷里所有以“答案解析：”開始的行，就會被自動識別為試題解析，并且自動修改為以文字“解析:”作為行開始的標準格式，如下圖“A”處所示。

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試卷名稱：
如果試卷內容的第一行是試卷名稱的話，則可以點擊“第一行標記為試卷名稱”按鈕，將第一行文字標記為試卷名稱，如上圖中的“B”和“C”處所示。
試題的題型和分數：
接下來就是設置每道試題的題型和分數了，基本的題型包括單項選擇題、多項選擇題、判斷題、填空題、文字題。在這里的題型概念都是從試題的結構上進行定義的，而非一一對應真實試卷里的題型定義或描述。比方說，這里的“文字題”，表示的是一個題干加上一個答題區(qū)這樣的題型結構，可以對應真實試卷里的計算題、簡答題、問答題、名詞解釋等各種不同的題型定義。
如下圖“A”處所示，點擊“然后：設置題型和分數”按鈕，則程序會自動查找需要設置題型的試題位置，自動打開“設置試題塊的題型和分數”窗口，如下圖所示。每道試題之間，只要有文字描述行存在，就都會提示設置題型和分數。如下圖“B”處所示，我們可以觀察到提示出來的試題，是屬于“單項選擇題”的題型結構，于是，就可以如下圖“C”處所示，選擇“單項選擇題”這個題型，然后如下圖“D”處所示設置該單項選擇題的每道試題的分數。你可以只設置題型，也可以只設置分數，或者兩者同時設置，或者兩者都不設置，直接查找下一個要設置題型的位置。

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如上圖所示，設置完所有的題型和分數后，其設置的結果輸出如下圖“A”和“B”處所示。設置題型時，它會自動在試題塊前面插入一行文字，例如單選題，插入的文字就是“單項選擇題”，而如果是其他題型，則對應的分別是：多項選擇題、填空題、判斷題、文字題。另外，還有一個特別的“題型”是“文本行”，其實它并不是試題，而只是用于標記普通的文字描述行。某些特殊的文字描述行，可能就是以“1.xxxxx”、“2.xxxxx”這樣的格式來寫的，因為它們也是以“1.”這樣的格式開始，剛好與試題題號的格式完全一樣，為了讓它們不被錯誤地自動識別為試題，就需要把它們強行設置為“文本行”才可以。
設置分數時，它會自動在每道試題后面，插入一行文字，例如“分數:1”，以表示每道試題的分數，如下圖“B”處所示。

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設置好題型和分數后，再點擊“再次：檢查試題和選項”按鈕，如上圖“C”處所示，因為有了設置好的題型，就可以進行更加嚴格的檢查，以便盡可能地找出格式錯誤的地方，并進行修正。
完成上面這些程序自動識別、分離和修正步驟后，有必要再次全文檢查一下試卷內容，特別是一些斷行、空行間隔、題型、分數設置等方面的內容，如果存在問題，就手工修改為正確的格式。
最后，就是生成符合考試酷網站自動導入功能所要求格式的試卷了。如上圖“D”處所示，點擊“最后：生成考試酷試卷、預覽試卷輸出效果、復制到剪貼板供自動導入”按鈕，則會輸出如下圖所示的試卷效果。檢查一下試卷格式是否符合要求，是否有試題缺失或錯誤，至此，一份符合自動導入格式要求的試卷就完成了。

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