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云深文檔管理系統(tǒng)是專為企業(yè)制作的一款非常強大的文檔管理軟件，軟件可以輕松實現(xiàn)集中式存儲、分布式存儲和異地備份，存儲后還可以對文檔進行分類，方便各部門使用和查找，軟件還內(nèi)置防擴散系統(tǒng)，可以對文檔加密、簽名、審計、認證和銷毀，是一款功能極其強大的文檔管理軟件，有需求的朋友歡迎前來IT貓撲下載體驗吧！

云深文檔管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1、協(xié)助用戶規(guī)劃

文立方團隊將根據(jù)客戶實際文檔管理需求，結(jié)合國家對文件管理的標準，以及行業(yè)發(fā)展趨勢，給客戶提供合理的建議，協(xié)助客戶進行文件管理的統(tǒng)一規(guī)劃。我們可以派出售前團隊現(xiàn)場為客戶分析業(yè)務、梳理需求、功能設計、以最大化實現(xiàn)客戶利用文檔管理的價值。

2、免費軟件維護

社會在發(fā)展，管理方式也會與時俱進的依據(jù)社會形態(tài)進行調(diào)整，而文檔管理軟件是為管理文檔進行服務的。文立方團隊會隨著社會管理方式的發(fā)展、新技術(shù)的出現(xiàn)進行軟件的持續(xù)升級。為了更好的服務客戶，為客戶帶來最新的、最方便的文件管理技術(shù)。我們將為使用文立方的客戶免費進行軟件維護與升級。

3、歷史數(shù)據(jù)遷移

在上線文檔管理之前，企事業(yè)單位都有大量的紙質(zhì)和電子文件，為了方便、高效的幫助客戶實施文檔管理項目，文立方特別提供批量化、格式化的工具，以協(xié)助客戶把歷史文檔快速的輸入到文立方文檔管理系統(tǒng)中，以減輕部署工作量，達到快速的上線的目的，以實現(xiàn)通過軟件系統(tǒng)管理文件的效率最大化。

4、多種培訓方式

集中培訓、原廠培訓、個別培訓、遠程培訓、光盤培訓、長期培訓。

5、需求定制開發(fā)

機構(gòu)與企業(yè)根據(jù)自己的行業(yè)特點、管理方式將會形成的符合自己的文檔管理方式。所以每個企事業(yè)單位的文檔管理都是不盡相同的，文立方文檔管理平臺根據(jù)這種現(xiàn)象，在滿足通用性功能要求的前提下，可以與客戶一起聯(lián)合開發(fā)個性化功能應用，以最大化的滿足客戶對文檔的要求。

6、用心服務客戶

文立方團隊將通過協(xié)助用戶規(guī)劃文檔管理策略、為客戶進行定制開發(fā)，進行歷史數(shù)據(jù)遷移、提供多方式培訓，軟件免費升級等幾個維度為我們的客戶提供文檔管理的支持，把國內(nèi)、國際最新的技術(shù)、文檔管理的最新特點傳遞給客戶，全方位的幫助客戶最好的完成文檔管理的工作。

云深文檔管理系統(tǒng)功能特性

1、集中式管理文檔

集中式文件管理，可分為集中式存儲和分布式存儲，以及異地備份三個概念。對各種文件存儲策略進行統(tǒng)一管理是文立方的設計理念，可使總部機關(guān)及分部機關(guān)靈活的分級控制文件數(shù)據(jù)。

2、文檔防擴散體系

文立方的防擴散體系，是根據(jù)文件的信息生命周期環(huán)節(jié)進行設計的，體系化的文檔資料保護策略。文檔的信息生命周期業(yè)內(nèi)認為分為六個步驟：創(chuàng)建、修改、審核、驗證、發(fā)布、撤銷。

3、可定制文檔門戶

文立方系統(tǒng)具備文檔門戶模塊，可以實現(xiàn)像百度文庫一樣的文檔管理方式，通過文檔門戶的方式實現(xiàn)文件共享、查找、以更有效的管理文檔。

4、靈活的分類方式

文立方支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。運用該技術(shù)可以實現(xiàn)所有文檔管理、分類方式。比如可以按時間、部門、分公司、下級部門、專題、檔案號等等，支持任何管理與分類需求。

5、精細的權(quán)限控制

機關(guān)和企事業(yè)單位的組織機構(gòu)是團隊協(xié)作的整體，權(quán)限控制是文檔管理信息系統(tǒng)的核心要求。

文立方的多緯度權(quán)限控制策略是以組織架構(gòu)與權(quán)限管理緊密結(jié)合的控制體系，從而實現(xiàn)多緯度權(quán)限控制，權(quán)限配置不僅可以對組織、機構(gòu)、崗位、人員進行一般性的權(quán)限操作，還可以實現(xiàn)權(quán)限分層管理以及權(quán)限繼承等復雜的權(quán)限管理功能，充分滿足不同類型企業(yè)和機構(gòu)的復雜、靈活的組織、分工和權(quán)限要求。

通過以上描述，我們可以看到，通過多緯度權(quán)限控制體系，可以滿足所有用戶對于文檔控制的權(quán)限，比如：下載，預覽，打印，郵件、分發(fā)、刪除、共享、搜索、編輯屬性、過期時間等等。通過這種方式，可以幫助組織強制實施管理機密信息或?qū)Ｓ形臋n的權(quán)限操作。

6、多維度查找文件

提供多種檢索途徑和輸出功能，滿足不同用戶需求，實現(xiàn)類目、案卷、文件及其元數(shù)據(jù)檢索，并提供良好的顯示和打印功能。實現(xiàn)對檢索、顯示和打印的權(quán)限管理。

7、網(wǎng)絡化檔案管理

實現(xiàn)對電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和管理，針對大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠管理目錄和原文，可以進行安全的存儲，可以管理目前的檔案類型，并能支持新的類型。

8、高級元數(shù)據(jù)控制。

9、網(wǎng)絡化預覽方式。

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