時間：2024-11-27 16:25:25 來源：IT貓撲網(wǎng)整理 作者：綠軟小編 我要評論(0)
對于企業(yè)管理員來說，設(shè)置打卡人員是保障員工準(zhǔn)時上下班、維護(hù)企業(yè)紀(jì)律的重要步驟。管理員登錄企業(yè)微信管理后臺，進(jìn)入打卡應(yīng)用，設(shè)置打卡規(guī)則，包括時間、地點(diǎn)等條件。然后，在規(guī)則設(shè)置頁面中選擇打卡人員，可以是成員、部門或標(biāo)簽，并確認(rèn)保存設(shè)置。
1.打卡人員設(shè)置基礎(chǔ)
打卡人員：支持添加成員、部門或標(biāo)簽作為打卡對象，白名單內(nèi)的成員將不參與打卡。
打卡規(guī)則：原則上，一個成員只能設(shè)置一個打卡規(guī)則，但可能會以單個成員或所屬部門的形式被設(shè)置到不同的打卡規(guī)則中。
2.登錄企業(yè)微信管理后臺
首先，管理員需要登錄企業(yè)微信的管理后臺，這是設(shè)置打卡人員的前提。
3.進(jìn)入打卡應(yīng)用
在管理后臺的左側(cè)菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”，然后在彈出的應(yīng)用列表中找到“打卡”應(yīng)用，點(diǎn)擊進(jìn)入。
4.設(shè)置打卡規(guī)則
在打卡應(yīng)用頁面中，點(diǎn)擊“規(guī)則設(shè)置”的選項(xiàng)，進(jìn)入打卡規(guī)則的設(shè)置頁面。在這里，管理員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置打卡的時間、地點(diǎn)、范圍等條件。
5.添加打卡人員
在打卡規(guī)則的設(shè)置頁面中，找到“打卡人員”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加”按鈕。此時，管理員可以選擇要添加的成員、部門或標(biāo)簽。如果選擇成員或部門，系統(tǒng)會顯示一個列表供管理員選擇；如果選擇標(biāo)簽，則需要先創(chuàng)建好標(biāo)簽，并將相應(yīng)的成員添加到標(biāo)簽中。
6.確認(rèn)并保存設(shè)置
選擇好打卡人員后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，然后保存打卡規(guī)則的設(shè)置。此時，被選中的成員或部門就已經(jīng)被添加到打卡規(guī)則中了。
除了設(shè)置打卡人員外，管理員還需要設(shè)置打卡匯報對象，以便及時查看員工的打卡情況。
1.添加匯報對象
在打卡規(guī)則的設(shè)置頁面中，找到“匯報對象”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加”按鈕。管理員可以選擇要添加的匯報對象，每個規(guī)則最多可以設(shè)置20個匯報對象。
2.查看打卡記錄
被添加為打卡匯報對象后，匯報對象可以在手機(jī)端的企業(yè)微信應(yīng)用中查看匯報人的打卡記錄。具體路徑為：【手機(jī)端->打卡->統(tǒng)計】。
1.打卡匯報對象沒有收到打卡匯總
若管理員接收不到打卡匯總，請保障超級管理員或有打卡管理權(quán)限的分級管理員同時是管理員設(shè)置的固定匯報對象或成員添加的打卡匯報對象。打卡匯總通常在次日上午9-10點(diǎn)期間發(fā)送，若成員的打卡規(guī)則當(dāng)日有被修改過，導(dǎo)致與打卡匯報對象的打卡規(guī)則不一致，則不會收到打卡匯報。若前一天無人打卡，則第二天不會給匯報對象下發(fā)打卡匯總，但匯報對象仍然可以通過【手機(jī)端工作臺->打卡->統(tǒng)計】中查看統(tǒng)計。
2.添加打卡人員提示“以下部門、成員或標(biāo)簽已設(shè)置過打卡規(guī)則，不能重復(fù)設(shè)置”
若添加的人員已在其他打卡規(guī)則里，則無法重復(fù)設(shè)置。單個成員僅支持設(shè)置一個打卡規(guī)則。
若在打卡規(guī)則列表頁面搜索成員未顯示對應(yīng)的規(guī)則，請確認(rèn)成員是否被配置到白名單內(nèi)。如果是其他規(guī)則內(nèi)的打卡人員且被添加到該規(guī)則的白名單內(nèi)，則無法搜索到該成員，也無法將其配置到其他規(guī)則內(nèi)。
3.風(fēng)險提示
首先，要保障設(shè)置的打卡規(guī)則合理、公正，避免引起員工的不滿和抵觸情緒。其次，要定期查看和更新打卡人員名單，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時，管理員也需要密切關(guān)注打卡匯報對象收到的打卡匯總情況，及時處理異常情況。最后，為了保護(hù)企業(yè)的信息安全和員工的個人隱私，管理員在設(shè)置打卡規(guī)則時需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
企業(yè)微信添加打卡人員的流程步驟清晰明了，操作簡單方便。通過設(shè)置打卡規(guī)則和打卡匯報對象，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對員工打卡情況的全面監(jiān)控和管理。但同時，管理員也需要注意設(shè)置的打卡規(guī)則是否合理、公正，并保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。此外，為了保護(hù)企業(yè)的信息安全和員工的個人隱私，管理員在設(shè)置打卡規(guī)則時需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保障打卡管理的合法性和合規(guī)性。
關(guān)鍵詞標(biāo)簽：企業(yè)微信如何設(shè)置打卡人員,企業(yè)微信添加打卡人員的流程
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