時(shí)間：2015-06-28 00:00:00 來源：IT貓撲網(wǎng) 作者：網(wǎng)管聯(lián)盟 我要評論(1)
?? 在Windows XP時(shí)代，文件管理的主要形式是以用戶的個人意愿，用文件夾的形式作為基礎(chǔ)分類進(jìn)行存放，然后再按照文件類型進(jìn)行細(xì)化。但隨著文件數(shù)量和種類的增多，加上用戶行為的不確定性，原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復(fù)文件多等情況，已經(jīng)無法滿足用戶的實(shí)際需求。那么在Windows 7（以下簡稱Win 7）中，文件管理方面都有哪些增強(qiáng)呢？
?? 我們跟大家介紹了Win 7在本地搜索方面的諸多改進(jìn)，而在文件管理方面，除了可以利用Win 7的搜索功能外，還可以用文件庫功能，只要合理利用Win 7的文件庫功能和搜索功能，不管文件的數(shù)量有多大，文件夾結(jié)構(gòu)有多復(fù)雜，都可以把文件管理得井井有條。
?? 一、將文件夾收藏起來
?? 簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當(dāng)中的任何位置。另外，它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。
?? 1.將本地文件夾添加到庫
?? 打開任意一個文件夾，都可以在導(dǎo)航欄里觀察到"庫"，默認(rèn)情況下，已經(jīng)包含了視頻、圖片、文檔、音樂等常用項(xiàng)目。而添加新的文件夾到庫中，可以直接右擊"庫"，在彈出菜單中選擇"新建→庫"即可。本例中，我們將新建的庫重命名為"物理教學(xué)"。接著，右擊"物理教學(xué)"選擇"屬性"，從彈出的對話框中單擊"包含文件夾"項(xiàng)，再將本地電腦中的文件夾添加進(jìn)來即可（如圖1所示）。這里我們可以看到，添加進(jìn)來的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分（例如出現(xiàn)同名的文件夾）。
?? 2.將局域網(wǎng)共享位置添加到庫
?? 與添加本地文件夾進(jìn)入文件庫稍有不同，要將局域網(wǎng)的共享文件夾添加到庫，必須先將其設(shè)置為脫機(jī)屬性。在開始菜單的"搜索程序和文件"欄里輸入"網(wǎng)絡(luò)"，單擊搜索結(jié)果中的"網(wǎng)絡(luò)"鏈接即可直接訪問局域網(wǎng)。找出要添加到庫中的文件夾，右擊選擇"始終脫機(jī)可用"。設(shè)置完成后，我們就能像添加本地文件夾一樣通過"包含文件夾"來添加局域網(wǎng)共享位置的文件夾了（如圖2所示）。添加完成后，局域網(wǎng)中的文件夾圖標(biāo)上會顯示脫機(jī)標(biāo)志。
?? 脫機(jī)文件可理解為普通共享的進(jìn)一步加強(qiáng)。普通共享在網(wǎng)絡(luò)連接中斷時(shí)（比如更換了工作場所）便會無法使用。但設(shè)置為脫機(jī)文件后，可將共享位置映射為本地磁盤，這樣就算已離開局域網(wǎng)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)不通也能打開其中的文件進(jìn)行編輯、復(fù)制、刪除等操作，一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正?；蛟俅谓尤?，Win 7會自動將文件與局域網(wǎng)共享的文件進(jìn)行同步操作。
?? 前面，我們介紹的是如何通過文件庫將某一類文件夾集中在一起，其實(shí)，文件庫一個更強(qiáng)大的應(yīng)用是將這些文件夾中的包含某一個關(guān)鍵字的文件都找出來，并"集中"管理。
?? 1.找出包含某一關(guān)鍵字的全部文件
?? 打開任意一個文件夾，從導(dǎo)航欄里找到"庫"，單擊其下的子文件庫，在搜索欄里輸入關(guān)鍵字（例如"摩擦力"）并按回車，很快，與這一關(guān)鍵詞相關(guān)的文件將會全部找出來。
?? 由于Win 7的搜索功能默認(rèn)會將文件庫當(dāng)中的文件納入到索引中，因此文件庫當(dāng)中的搜索既會按文件名進(jìn)行，又會按文件內(nèi)容進(jìn)行。搜索完畢后單擊"保存搜索"，名為"摩擦力"的搜索結(jié)果將保存下來。今后，只要雙擊保存過的搜索結(jié)果，即可將該搜索結(jié)果當(dāng)中的文件全部找出來，而不需要再次搜索，可謂一勞永逸。
?? 2.增加篩選條件，顯示特定文件
?? 根據(jù)上面的介紹，只要包含搜索關(guān)鍵字的文檔都會被羅列出來，那么我們?nèi)绾尾榭茨骋活愄囟ǖ奈募兀科鋵?shí)只要在前面的搜索基礎(chǔ)上加入這一篩選條件即可。
?? 雙擊前面保存過的搜索結(jié)果，在排序按鈕一欄中找到"類型"，勾選其下的"Microsoft Office Word 97 – 2003文件"，這樣就只有Word文檔才會顯示出來（如圖3所示）。這里的類型選項(xiàng)，Win 7會自動識別搜索結(jié)果當(dāng)中所包含的所有文件的類型，因此，只需要通過選擇就可以輕松實(shí)現(xiàn)查看該搜索結(jié)果當(dāng)中某一特定類型的文件。
?? 此外，我們還可以根據(jù)其他條件來進(jìn)行篩選。比如對于照片文件，可添加光圈、快門等篩選條件；對郵件，可按發(fā)件人、收件人進(jìn)行篩選。如果篩選按鈕中沒有出現(xiàn)你所需的條件，還可以右擊排序按鈕再選擇"其它"來添加
?? Win 7的文件庫可以幫助我們更好地管理電腦中的文件，通過文件庫搜索，可以將分散的文檔集中在一起，對于文件的管理也更加一目了然，而通過不同條件的篩選，則可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無用信息的快速過濾。可以說Win 7的文件庫為我們提供了一種新的文件管理方式，如果你是一個不太有條理的人，那么文件庫就是你一定要好好地用上一用的了！
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