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七種方法教你如何避免數(shù)據(jù)災(zāi)難

時(shí)間:2015-06-28 00:00:00 來源:IT貓撲網(wǎng) 作者:網(wǎng)管聯(lián)盟 我要評(píng)論(1)

無論是個(gè)人還是機(jī)構(gòu),其數(shù)據(jù)災(zāi)難的發(fā)生往往是不可預(yù)料的。比方說,一個(gè)遭到破壞的Outlook數(shù)據(jù)庫可以將你的電子郵件檔案文件和聯(lián)系人列表搞得一塌糊涂;一個(gè)意外刪除的文件夾可以將至關(guān)重要的企業(yè)文檔資料徹底清除;一次硬盤故障能夠?qū)P3或者相片庫一掃而空。這種潛在的災(zāi)難可謂不計(jì)其數(shù),但幾乎沒有用戶做了應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。這是因?yàn)橛脩羧狈σ环N適應(yīng)各種變化的備份計(jì)劃。

從某一方面來看,數(shù)據(jù)有點(diǎn)兒像金錢。財(cái)務(wù)顧問們一直建議人們保持多變的投資組合,其觀念就是一旦某種股票或者幾種股票投資失敗,投資者仍然不會(huì)破產(chǎn)。同樣的觀念也適應(yīng)于備份:通過使用多樣化的備份途徑,即用多種方法將你的數(shù)據(jù)保存在多個(gè)地方,即使災(zāi)難摧毀了一個(gè)位置的數(shù)據(jù),你仍能保持最大的數(shù)據(jù)安全性。

那么,我們?cè)鯓硬拍軌驍U(kuò)展備份組合來防護(hù)一些不可避免的數(shù)據(jù)災(zāi)難呢?為了保障重要數(shù)據(jù)文件的安全性,筆者推薦你至少利用下面的幾種方法:

方法一:備份整個(gè)系統(tǒng)

現(xiàn)在,大容量的硬盤價(jià)格已經(jīng)非常實(shí)惠,我們沒有理由不買一個(gè)插到電腦中。當(dāng)然,最好再配上一個(gè)整盤克隆軟件,如ghost,Casper 4.0等。特別是Casper這款工具,它可以定期執(zhí)行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個(gè)系統(tǒng)備份到外部附加存儲(chǔ)器上是對(duì)付數(shù)據(jù)丟失的最佳防御手段:在發(fā)生嚴(yán)重的失敗時(shí),將全部數(shù)據(jù)恢復(fù)到置換驅(qū)動(dòng)器將是很簡(jiǎn)單的事情。下圖1展示的是Casper:

圖1

方法二:遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份

雖然,備份整個(gè)硬盤是極好的方案,但也不要忽視僅僅備份重要數(shù)據(jù)的好處:文檔資料、書簽、金融記錄、電子郵件、住址信息等。原因很簡(jiǎn)單,有時(shí)你只是想恢復(fù)一些數(shù)據(jù)文件。此外,僅備份數(shù)據(jù)要比備份整個(gè)系統(tǒng)花費(fèi)更少的時(shí)間。如"由上海電信與上海愛數(shù)軟件"聯(lián)合推出商務(wù)領(lǐng)航?愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù),就可以為中國(guó)企業(yè)提供完美的異地容災(zāi)方案。企業(yè)只需開通一個(gè)帳號(hào)即可輕松實(shí)現(xiàn)異地容災(zāi),享受當(dāng)前最先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份解決方案。下圖2展示的是"愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù)":

圖2

我們也可以學(xué)習(xí)國(guó)外的一些經(jīng)驗(yàn)。下圖3展示的是遠(yuǎn)程備份軟件MozyHome Remote Backup的設(shè)置:

圖3

中國(guó)企業(yè)可以關(guān)注iDrive或者M(jìn)ozyHome等在線備份服務(wù),筆者覺得中國(guó)的在線備份服務(wù)供應(yīng)商也可以從中學(xué)習(xí)一下。這二者都提供了多達(dá)2GB的存儲(chǔ)空間以及升級(jí)到無限存儲(chǔ)的選擇(當(dāng)然需要花錢)。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件,而iDrive使用一種流覽器類型的界面來選擇要保存的特定文件和文件夾。這兩種服務(wù)的真正好處是其可以在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行,在用戶工作時(shí)(或在一個(gè)計(jì)劃好的時(shí)間)就能夠上傳新的和發(fā)生改變的文件。最好每個(gè)月都進(jìn)行這種簡(jiǎn)易的備份。

如果你想節(jié)省金錢并且愿意做一些不厭其煩的工作,就可以借助于一些免費(fèi)的服務(wù)。例如,ADrive就可以提供50GB的絕對(duì)免費(fèi)空間。不過,這種方法并不支持同步備份,它完全依賴于用戶自己選擇上載的文件以及上載的時(shí)間。這樣一來,用戶最好對(duì)那些并不太經(jīng)常改變的文件使用這些服務(wù),如一些MP3文件和圖片庫等。

方法三:利用其它電腦備份

現(xiàn)在微型計(jì)算機(jī)的價(jià)格越來越實(shí)惠,擁有兩臺(tái)以上的電腦已經(jīng)是很平常的事情了,如果你的家庭成員中有兩個(gè)以上的成員都擁有自己的計(jì)算機(jī),那么為什么不利用每個(gè)人的硬盤構(gòu)建一個(gè)"備份網(wǎng)絡(luò)"呢。這時(shí)候我們所需要的只是一個(gè)叫SyncToy的軟件,它由微軟開發(fā)。用這個(gè)工具,用戶就可以在計(jì)算機(jī)之間創(chuàng)建"文件夾對(duì)",用戶只需單擊即可完成文件的復(fù)制。這是實(shí)現(xiàn)同步化的一個(gè)好方法。

如果用戶的電腦不在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上,比方說,一個(gè)在辦公室,另外一個(gè)在家里,那么不妨使用微軟的Windows Live FolderShare,在用戶改變或添加了文件時(shí),它可以自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)文件同步(而SyncToy需要手動(dòng)同步)。 FolderShare的好處是用戶可以將備份網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到親朋好友,在朋友的計(jì)算機(jī)上達(dá)到文件同步。下圖4展示Sync Toy:

圖4

方法四: 文檔備份

谷歌提供了一個(gè)基于Web的辦公套件,它可以從word、ExcelPowerPoint等軟件中導(dǎo)入文檔。不過,它并不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能,可以使用DocSyncer這個(gè)軟件,它目前正處于測(cè)試期,還是免費(fèi)的。雖然該軟件的意圖在于讓用戶在世界上的任何一個(gè)地方都可以訪問自己的數(shù)據(jù),但通過Google Docs用戶仍可以創(chuàng)建一個(gè)完善的辦公文檔的備份。不過,這個(gè)處于測(cè)試期的軟件目前對(duì)于文件的同步支持僅限于"我的文檔"文件夾內(nèi)包含的文檔,所以如果用戶你的文件散布于其它的位置,可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。如圖5所示:

圖5

方法五:書簽備份

許多用戶都辛辛苦苦地在瀏覽器內(nèi)積累了大量的有價(jià)值的書簽,這是用戶絕對(duì)不愿意丟掉的。幸運(yùn)的是,如果用戶需要將這些書簽復(fù)制到Web上也不是什么難事。例如,F(xiàn)irefox用戶可以安裝免費(fèi)的foxmarks插件,而IE用戶可以通過BookmarkSync完成同樣的功能。另外,這兩種工具都支持不同電腦的書簽同步,并且都準(zhǔn)許用戶從任何瀏覽器中訪問這些書簽。如圖6:

圖6


第六種方法:電子郵件備份

現(xiàn)代人越來越多地依賴電子郵件。如果有一天我們丟失了全部郵件,心中會(huì)是多么懊惱。筆者就曾經(jīng)被一家網(wǎng)站丟失過幾個(gè)月的郵件。

為了保存好郵件,筆者在此推薦兩個(gè)工具,一是Amic Email Backup,它可以將我們郵箱中的所有內(nèi)容,包括地址簿、賬戶設(shè)置、消息規(guī)則等復(fù)制到一個(gè)壓縮文件中;二是Mailstore Home,它可以將用戶的所有郵件復(fù)制到一個(gè)可搜索的文檔中,它還支持通過CD或DVD備份。

Amic支持許多種郵件客戶端,包括Outlook、 Outlook Express、 Eudora、 Thunderbird、 Seamonkey等。

當(dāng)然,如果你沒有將保存這些數(shù)據(jù)的光盤或硬盤放置到一個(gè)安全的位置,這種備份仍有可能易于遭受一些本地的其它災(zāi)難。

在此,筆者建議你申請(qǐng)一個(gè)Gmail賬戶,并為郵件客戶端啟用IMAP,并遵循郵件客戶端的配置指令。然后,你就可以配置郵件賬戶,使其可以將所有的消息都轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail賬戶中。

方法七:移動(dòng)設(shè)備備份

許多人都有智能電話或是PDA等設(shè)備,并可保持與自己的電腦的同步,但很少用它來為自己的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做備份。此時(shí),用這種設(shè)備為聯(lián)系人、計(jì)劃安排、備忘錄、任務(wù)等做一個(gè)移動(dòng)備份是很不錯(cuò)的選擇。在我們的桌

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